幹事が最初にやること
まずは日程を決めていかねばならない
まず、ハッキリ言うがコンペ参加者の全員の都合のいい日なんて絶対ない!
社内コンペに全員参加なんてことは聞いた事もない!ただ、暗黙の了解みたいなもので、前回のコンペより数が減りすぎるのはNG
そうなると、まずは社内で1番エライ人の予定から確認するのが1番!
その人が参加するなら、周りも参加してくるからだ
コンペの人集めは、多くて困る事はほとんどない。実際は直前になって家庭の事情でキャンセルなんてザラにありますので。
エライ人の所へいって、都合のいい日程を2.3決めてもらいましょう。エライ人ほど土日の予定に仕事関係が入ってたりするものです。
幹事に決まったら、次の日もしくはコンペの打ち上げの場でもいいので予定をもらってしまいましょう!場合によっては、またここのゴルフ場でいいよって言われます。
そうすれば場所を決める手間は一気に省けます!
なるべくはやく、1番エライ人にお伺いをたてる。この初動があるとコンペの成功に近づきます!